Infos

Alle erforderlichen Formblätter finden Sie in den Downloads!

Altersklassen

SAISON 2018/2019

Senioren: Jahrgang 1998 und älter
Junioren U20: Jahrgänge 1999/ 2000 / 2001
Jugend U17: Jahrgänge 2002 / 2003
Schüler U15: Jahrgänge 2004 / 2005
Knaben U13: Jahrgänge 2006 / 2007
Kleinschüler U11: Jahrgänge 2008 / 2009
Kleinstschüler U9: Jahrgänge 2010 / 2011


Transferangelegenheiten

Sehr geehrte Damen und Herren,

im August 2017 ist das Transfer Online System der IIHF gestartet. Seitdem werden alle Transfers von transferpflichtigen Spielern, ob Erwachsene oder Kinder, über dieses Programm durch die jeweiligen, nationalen Verbände bearbeitet.

 

Folgendes habe ich für Sie an Informationen zusammengefasst:

Deutsche Staatsangehörigkeit = nicht gleich Befreiung von der Transferkarte!!

Ich erhalte viele Anfragen, warum ein Spieler mit deutscher Staatsangehörigkeit eine Transferkarte braucht.

Die Staatsbürgerschaft sagt nur aus, welche Spielberechtigung der Spieler erhält: Mit grünem Kreuz oder ohne Kreuz im Spielerpass. Ein Spieler mit Deutscher Staatsangehörigkeit belegt selbstverständlich keine Ausländerposition. Eine Transferkarte ist nichts anderes als eine internationale Freigabe. Diese wird immer erforderlich, wenn ein Spieler im Ausland geboren wurde. Unabhängig davon, ob ein Spieler im Ausland gespielt hat oder nicht. Dies besagen die IIHF Statuten, deren Mitglied wir sind und uns somit auch an diese Vorschriften halten.

 

Zur Umsetzung des Transfers:

Wir arbeiten nur noch mit dem Transferformblatt, welches im Grunde dieselben Daten wie vorher die Transferkarte aufzeigt. Es muss vom Spieler und vom Verein ausgefüllt und unterschrieben werden. Zusätzlich muss die Laufzeit des Transfers beantragt werden. Wie immer schon: limitiert oder unlimitiert.

Sie haben natürlich auch die Möglichkeit, eine Freigabe für mehrere Saisonen zu beantragen. Dazu muss aber ein Arbeitsvertrag mit einer Option für weitere Saisonen vorgelegt werden.

Wichtig: Bitte unbedingt zusätzlich den Arbeitsvertrag mit der Laufzeit oder auch ein schriftliches Agreement (in Englisch) mit Bestätigung der Laufzeit, Unterschrift von Spieler und Verein bei mir einreichen. Eine nachträgliche Änderung der Laufzeit ist nicht möglich.

 

Für Spieler aus folgenden Verbänden:

Frankreich, Kanada und USA sind weiterhin die Zusatzformulare mit einzureichen.

NEU: Bitte immer eine Ausweiskopie des Spielers mit einreichen, diese werden im Online-System mit eingescannt.

Da alle Unterlagen (Transferformblatt, evtl. Arbeitsvertrag, Ausweiskopie) einzeln im neuen System hochgeladen werden müssen, sollten die Unterlagen bitte einzeln eingescannt bei mir ankommen.

Unterlagen, die bei einem limitierten Transfer vorgelegt werden müssen:

– unterzeichnetes, neues Transferformblatt,

– evtl. Zusatzformblatt,

– Ausweiskopie

Unterlagen, die bei einem limitierten Transfer über mehrere Saisonen vorgelegt werden müssen:

– unterzeichnetes, neues Transferformblatt,

– evtl. Zusatzformblatt,

– Ausweiskopie

– Kopie des Arbeitsvertrages mit Laufzeit bzw. Agreement über die Laufzeit

Unterlagen bei einem unlimitierten Transfer:

– unterzeichnetes, neues Transferformblatt,

– evtl. Zusatzformblatt,

– Ausweiskopie

– vollständig ausgefülltes und unterschriebenes UTCR (Formblatt für unlimitierte Transfers)

Bitte nur einen unlimitierten Transfer beantragen, wenn der Spieler vorhat, seinen Lebensmittelpunkt hier in Deutschland zu verbringen. Hintergrund:

Bei einem unlimitierten Transfer gehen die Transferrechte des Spielers an Deutschland über. Wechselt er zurück in sein Heimatland, ist ein vollständiger Transfer zurück mit allen anfallenden Kosten erforderlich. Ein unlimitierter Transfer sollte immer Spielerwunsch sein!

Liegen mir die erforderlichen Unterlagen für einen Transfer vor, gebe ich die Daten des Spielers im Online System der IIHF ein und der abgebende Verband wird daraufhin meine Freigabeanforderung durch das System erhalten.

Bitte beachten Sie aber: Der abgebende Verband hat wie bisher 7 Tage Zeit, auf die Freigabeanforderung zu reagieren. Bitte planen Sie dies bei Ihren Spielerverpflichtungen mit ein. Falls der Spieler trotz gültigem Vertrag oder Einbehalt der Ausrüstungsgegenstände den Verein verlassen hat, kann der abgebende Verband eine Freigabeverweigerung einleiten, woraufhin innerhalb 7 Tagen diese „Streitigkeiten“ geklärt werden sollten. Die IIHF empfiehlt auch, die Rückgabe der Ausrüstungsgegenstände unbedingt mit im Vertrag zu fixieren und bei Rückgabe eine schriftliche Bestätigung auszustellen.

Spieler, die im Ausland geboren sind und auf Landesverbandsebene anfangen wollen, Eishockey zu spielen:

Es gibt Spieler, die aus dem Ausland nach Deutschland kommen und dann beschließen, hier ein bisschen Eishockey spielen zu wollen. Leben diese Spieler bereits länger als 18 Monate hier in Deutschland und haben noch nie oder seit mindestens 15 Jahre weder bei uns noch in einem anderen Verband Eishockey gespielt, können Sie bei uns über die IIHF kostenlos registriert werden. Diese Regelung besteht erst seit der Saison 18/19.

 

WICHTIG:

Unterlagen, die hierfür eingereicht werden müssen:

– ausgefülltes Transferformblatt

– UTCR (Formblatt für unlimitierte Transfers)

– Ausweiskopie

– aktuelle, erweiterte Meldebescheinigung oder Aufenthaltsbescheinigung, aus der hervorgeht, dass der Spieler bereits seit 18 Monaten hier in Deutschland gemeldet ist. Eine Anmeldung wird von der IIHF in diesen Fällen nicht angenommen, da dies keinen Nachweis über den Aufenthalt darstellt.

Bitte beachten Sie, nur Spieler die einen Erstantrag einreichen, können diesen speziellen Transfer beantragen.

Kosten eines Transfers:

Jeder neue Transfer kostet 400 Euro zzgl. MwSt. Ein Spieler ist sofort nach Freigabe des abgebenden Verbandes solange freigegeben, wie der Transfer beantragt wurde.

Zusätzlich zum Transfer sind die 500 Euro Transfergebühren an den abgebenden Verband zu entrichten, sowie die Gebühren für die Passausstellung, Genehmigung zur jeweiligen Liga und die Transfergebühren in Höhe von 200 Euro, wie gehabt. Die Gebühren können Sie bitte der Gebührenordnung entnehmen.

Gebühren für Transfers von Spielerinnen:

400 Euro Transferkarte

10 Euro Passausstellung

80 Euro Genehmigung tk-pflichtige Spieler

200 Euro Transfergebühren

alles zzgl. MwSt

Die 500 Euro Transfergebühren an den abgebenden nationalen Verband entfallen hier aufgrund einer internen Regelung unter den Verbänden.

Nach Einreichung des Transferformblatts werde ich eine Rechnung an Ihren Verein über den Transfer und die Transfergebühren zeitnah per Email stellen.

Selbstverständlich ist der Spieler erst für Sie spielberechtigt, wenn durch Ihre Passaußenstelle eine gültige Spielberechtigung erstellt wurde.

 

Try out für transferpflichtige Spieler in Freundschaftsspielen:

Transferkartenpflichtige Spieler können in Freundschaftsspielen mit Vorlage eines Try out zum Einsatz kommen. Senden Sie mir die Try out Anfragen mit Namen, Geburtsdatum und Geburtsort der jeweiligen Spieler und ich frage die Spieler beim abgebenden Verband ab. Dieser wird dann prüfen, ob die Spieler noch gültige Arbeitsverträge haben oder ein Try out erteilt werden kann. Die Try out haben keine Beschränkung der Laufzeit.

Besonders wichtig ist diese Regelung für Spieler, die evtl. bestehende Verträge mit AHL oder NHL haben. Hier stehen hohe Geldstrafen im Raum, die bei Nichtbeachtung zu bezahlen wären.

Bestätigte Try out werde ich direkt per Email an Sie zurücksenden wie bisher.

Ab dem Einsatz im Meisterschaftsspiel muss ein vollständig genehmigter Transfer durchgeführt worden sein.

 

Transfers für Spieler unter 18 Jahren:

Letter of approval „LOA“ für Spieler bis 18 Jahre

Auch wenn ein Kind unter 18 Jahren das Eishockeyspielen nicht in einem anderen Land erlernt hat, benötigt es grundsätzlich einen Letter of Approval, im Folgenden „LOA“ genannt, wenn es im Ausland geboren wurde. Bitte beachten Sie, dass dieses Formblatt immer vom Spieler und einem Erziehungsberechtigten unterzeichnet bei der DEB-Passstelle vorgelegt werden muss.

Hier gelten dieselben Regelungen, wie bei den Transfers der Seniorenspieler auch: Sie können limitierte Freigaben beantragen (unter 18 auch über mehrere Saisonen) oder auch einen unlimitierten Transfer, falls der Spieler inzwischen seinen Lebensmittelpunkt hier in Deutschland hat. Dazu ist auch das Formblatt UTCR erforderlich. Spieler, die bereits 18 Jahre alt sind, benötigen einen Transfer über das Transferformblatt mit allen anfallenden Kosten.

Auch oder eben besonders die Spielberechtigungen für Kinder, die momentan jährlich von ihrem abgebenden Verband freigegeben werden müssen, sind ebenfalls mit diesem Formular zu beantragen.

Kinder, die bei der Passantragstellung unter 10 Jahren sind und im Ausland noch nicht gespielt haben, sind OHNE Kontingentierung spielberechtigt (kein grünes Kreuz im Spielerpass). Diese Spieler erhalten allerdings die Beschränkung „vorläufig ohne Kontingent, nicht in Senioren“ in den Spielerpass. Ebenso gilt diese Regelung für Kinder, die vor der erstmaligen Antragstellung auf Erteilung einer Spielberechtigung ihren ständigen Aufenthalt im DEB-Verbandsgebiet hatten.

Voraussetzung hierfür: es muss unbedingt eine erweiterte, aktuelle Meldebescheinigung mit eingereicht werden, damit der Nachweis über den Aufenthalt in Deutschland erbracht ist.

WICHTIG:

Bitte beachten Sie unbedingt, dass diese Spieler, sobald sie in den Bereich Senioren wechseln und keine deutsche Staatsbürgerschaft haben, ein grünes Kreuz in den Spielerpass eingetragen bekommen und somit eine Ausländerposition besetzen! Die LEV’s können selbstverständlich von diesen Einsatzbeschränkungen abweichen.

Transferkartenpflichtige Spieler, die während einer laufenden Saison 18 Jahre alt werden, können weiterhin mit der Genehmigung durch den „Letter of approval“ weiterspielen. Erst in der darauffolgenden Saison wird dann eine Transferkarte erforderlich sein.

Gleichzeitig werden Spieler mit LOA nicht mehr auf den Einsatz „nicht in Senioren“ beschränkt, können deshalb auch am Seniorenspielbetrieb teilnehmen.

Für Anträge von Spielern unter 18 Jahren fallen keine zusätzlichen Transferkosten an.

 

Unterlagen, die bei limitierten Anträgen eingereicht werden müssen:

– leserlich ausgefüllte und unterschriebene LOA (am besten über ausfüllbares PDF auf der DEB-Homepage)

– Ausweiskopie

Unterlagen, die bei unlimitierten Anträgen eingereicht werden müssen:

– leserlich ausgefüllte und unterschriebene LOA

– Ausweiskopie

– vollständig ausgefülltes und unterschriebenes UTCR (auch von einem Elternteil)

Ich hoffe, meine Ausführungen konnten Ihnen ein bisschen weiterhelfen.

Einen guten Start in die neue Saison 2018/19.

DEB-Passstelle, Karin Frauenrieder

Alle Formblätter finden Sie in unseren Downloads.


Spielberichtsprüfung

Disziplinar- und Spieldauerdisziplinarstrafen, die ein Aussetzen erfordern, können nur in der Mannschaft und Altersklasse getilgt werden, in welcher der Spieler die maßgebende Strafe erhielt.

Für den Ablauf zahlenmäßig festgestellter Spielsperren bei Nachwuchs/Over-Age-Spielern zählt ein Spiel nur dann als ausgesetzt, wenn der Spieler an dem Spieltag, der für die Spielsperre zählen soll, in keinem anderen Spiel eingesetzt wurde. Hat ein Spieler in zwei verschiedenen Altersklassen eine Spieldauerdisziplinarstrafe auszusetzen und finden beide Spiele, an denen er aussetzen muss, am gleichen Tag statt, so wird das Spiel der höheren Altersklasse als ausgesetzt gezählt (Anmerkung: Ein Spieler kann an einem Tag nicht zwei Spiele als „gesperrt“ angerechnet bekommen, da er an einem Tag nur ein Spiel bestreiten darf, Art. 51, Ziff. 8 SpO).

Erhält ein Trainer/Teamoffizieller in Meisterschaftsspielen eine Spieldauerdisziplinarstrafe, so ist er im darauffolgenden Meisterschaftsspiel der selben Mannschaft automatisch für alle Tätigkeiten als Trainer oder sonstiger Teamoffizieller gesperrt. (Art. 28, Ziff. 2.5 SpO).



Sportliche und fachliche Qualifikationen

Laut Anweisung des DOSB ist es uns leider nicht möglich, sportliche Qualifikationen für Spieler, die Ihren Einsatz in der Bundesliga 2 oder Oberliga finden, zu erteilen.

Sportliche und Fachliche Qualifikation

Ausführliche Informationen (beispielsweise Transferregelungen), sowie Formblätter finden sie bei den Downloads.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Passstelle.

Ansprechpartner: Karin Frauenrieder

oder telefonisch unter 089-81 82 51

 



Informationen zur Einzellizenz finden Sie hier

Anschreiben Einzellizenz

Wie erwerbe ich meine Einzellizenz

Ansprechpartner: Mario Hilble

oder telefonisch unter 089- 81 82 52